HJAKSHDLKAJSH DLAHS DLas
Privacyverklaring AVA-Care B.V.
De besloten vennootschap AVA-Care B.V. is gevestigd te (7202 DA) Zutphen aan de Dreef 97 en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze Privacyverklaring, welke is opgesteld geheel conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Contact gegevens:
www.ava-care.nl
email: info@ava-care.nl tel.:0643225533 Overige gegevens:
KvK no: 86279920
Btw no: NL863918955B01
1. Toelichting op het Reglement
AVA-Care mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft AVA-Care de plicht om haar opdrachtgevers en ‘’ZZP klanten’’:
-
– op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door AVA-Care worden verwerkt;
-
– te melden wie de gegevens kunnen inzien;
-
– voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.
AVA-Care vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft AVA-Care in dit Reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens AVA-Care expliciet om uw toestemming moet vragen.2. De persoonsgegevens die AVA-Care gebruikt en het doel van het gebruik
AVA-Care verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u een ‘’ZZP klant’’ of een opdrachtgever wordt of bent van AVA-Care een zakelijke relatie bent van AVA-Care, u zich aanmeldt voor nieuwsbrieven van AVA-Care, indien u de website bezoekt van AVA-Care of als u via het contactformulier contact met ons opneemt.
De volgende persoonsgegevens verzamelt AVA-Care van u als u ‘’ZZP klant’’ bent bij AVA-Care: – Voornaam;
– Achternaam;
– Bedrijfsnaam;
– KVK-nummer;
– Geslacht;
– Nationaliteit;
– Burgerlijke staat;
– BSN;
– Adres en woonplaatsgegevens;
– E-mailadres (werk en privé);
– Telefoonnummer en mobiel telefoonnummer; – CV en pasfoto;
1
– Kopie van relevante diploma’s;
– Gegevens over uw verpleegtechnische handelingen;
– (indien van toepassing) Kopie BIG-registratie;
– Kopie officiële uittreksel van de Kamer van Koophandel;
– Kopie polis lopende (beroeps-) aansprakelijkheidsverzekering;
– Kopie Verklaring Omtrent Gedrag Natuurlijke Personen (VOG NP);
– (indien van toepassing) KIWA-keurmerk zzp’ers thuiszorg (individuele contractering); – Inschrijvingsbewijs klachtenregeling;
– Inschrijvingsbewijs belangenorganisatie voor zzp’ers;
– Bankgegevens.
De volgende persoonsgegevens verzamelt AVA-Care (mogelijk) van u als u opdrachtgever bent bij AVA-Care:
-
– Bedrijfsnaam;
-
– Voornaam en achternaam contactperson(en);
-
– KVK-nummer;
-
– Vestigingsadres;
-
– Informatie met daarin andere persoonsgegevens, benodigd voor uitvoering dienstverlening;
-
– (Zakelijk) Emailadres;
-
– (Zakelijk) Telefoonnummer;
-
– Bank- en factuurgegevens. –
De volgende persoonsgegevens verzamelt AVA-Care (mogelijk) van u als u de website bezoekt van AVA-Care:
• IP-adres
Deze gegevens stellen ons in staat om:
-
– de overeenkomst die klanten met AVA-Care sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;
-
– de dienstverlening te kunnen leveren;
-
– klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
-
– de dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren;
-
– u op maat gesneden informatie aan te bieden (direct marketing);
-
– onze verplichtingen als werkgever na te komen.
3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
AVA-Care verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de AVA-Care-organisatie, tenzij:
-
– een wettelijk voorschrift dat verplicht;
-
– dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die AVA-Care met u heeft
gesloten;
-
– u daarvoor toestemming heeft gegeven.
-
2
4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn
AVA-Care verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet (AVG= Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden verkregen en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
Uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor AVA-Care worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door AVA- Care beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit:
-
– het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor AVA-Care om in te loggen in het digitale systeem;
-
– een geheimhoudingsplicht voor de personen werkzaam voor AVA-Care ten aanzien van alle aan AVA-Care verstrekte persoonsgegevens;
-
– technische maatregelen door AVA-Care overeenkomstig de wet, om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf.
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of andere vastgestelde doelen. AVA-Care hanteert een termijn van drie jaar na de laatste verleende dienst, waarna de gegevens uit het relatiebeheersysteem worden verwijderd en worden vernietigd. Financiële administratie wordt zeven jaar bewaard, althans, voor zover en zolang noodzakelijk is uit hoofde van een wettelijke verplichting. CV’s en andere sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan 4 weken na de laatste sollicitatie procedure tenzij hiervoor toestemming is gegeven. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal AVA-Care zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.
5. Uw rechten als betrokkene
-
– Het recht op informatie. U heeft het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel.
-
– Inzagerecht. U heeft het recht op inzage in en afschriften van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad.
-
– Het recht op correctie en verwijdering. U heeft het recht om gegevens te corrigeren, aan te passen of te verwijderen. Aan het recht op (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens niet van aanmerkelijk belang is voor een ander en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
-
– Het recht van verzet. In bepaalde gevallen heeft u het recht om zich tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.
-
– Het recht op dataportabiliteit. U heeft het recht om persoonsgegevens die van u worden bewaard te ontvangen en over te dragen naar een andere organisatie.
-
– Het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit heeft u het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst.
6. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld
3
worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@ava-care.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
7. Tot slot:
Mocht u gebruik willen maken van genoemde rechten dan kunt u per e-mail een verzoek sturen naar info@ava-care.nl. Als uw verzoek wordt afgewezen dan wordt dat onderbouwd. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van AVA-Care.
Ook als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met AVA-Care en probeert AVA-Care er samen met u uit te komen.
Heeft u een (andere) opmerking/vraag/suggestie of wilt u bezwaar maken tegen direct marketing/de nieuwsbrief door AVA-Care? Ook daarvoor kunt u contact met ons opnemen.
Uiteraard zal AVA-Care ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.
Onze actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van AVA-Care. Privacyreglement AVA-Care versie oktober 2022
4
